- زمان فیلم بر اساس سه گزینه «کوتاه»، «نیمه‌بلند» و «بلند» بصورت دقیق مشخص شود؛ درغیر اینصورت و پس از ثبت فیلم در دبیرخانه، امکان تغییر بخش میسر نخواهد بود.
- دبیرخانه جشنواره هیچ مسئولیتی در قبال آسیب احتمالی، ناشی از ارسال نامطلوب لینک آثار از جانب شرکت‌کنندگان را ندارد.
- به تقاضای شرکت فیلم‌هایی که مدارک آن ناقص ارسال شود یا ایراد فنی داشته باشد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- لازم است حداکثر 7 روز پس از اعلام اسامی برگزیدگان، نسخه اصلی نمایش فیلم به دفتر جشنواره تحویل داده شود؛ در غیر اینصورت فیلم از بخش مسابقه حذف خواهد شد.
- نسخه‌ای از فیلم‌های ارائه شده به دبیرخانه جشنواره، به منظور استفاده پژوهشگران در «بانک فیلم» مرکز نگهداری خواهد شد.
- ستاد جشنواره مجاز به استفاده‌ی 3 تا 5 دقیقه از آثار منتخب جشنواره برای موارد تبلیغی و اطلاع‌رسانی است.
- در صورت تخصیص جایزه جشنواره در یک رشته به بیش از یک نفر، جایزه نقدی تقسیم خواهد شد.
- ستاد جشنواره مجاز به نمایش غیرانتفاعی فیلم‌های برگزیده در برنامه‌های فرهنگی مرتبط با جشنواره سینماحقیقت خواهد بود.
- درآمد حاصله از فروش بلیط نمایش هر فیلم به سرمایهگذار اثر تعلق می‌گیرد.
- کلیه آثار پذیرفته‌شده به شکل برخط (آنلاین) در جشنواره به نمایش درمی‌آید.
- با توجه به ادامه شیوع ویروس کرونا و ناپایداری شرایط اجتماعی، در صورت بهبود وضعیت، اخذ تصمیم نهایی درباره شکل برگزاری (فیزیکی - آنلاین) و نکاتی که در مقررات حاضر پیش‌بینی نشده، یا ابهامات ناشی از آن، در اختیار دبیر جشنواره است.
• مقررات و مشخصات مربوط به اثر
- فیلم‌های مستند ارسالی باید تولید فروردین 1399 به بعد بوده و در قطع HD و Full HD، 2K، 4K تولید شده باشند.
- آثار بخش مسابقه ملی و جایزه شهید آوینی پیش از این نباید در تلویزیون، اکران عمومی، شبکه نمایش خانگی و یا جشنواره داخلی دیگری به نمایش درآمده و همچنین در ادوار گذشته جشنواره «سینما حقیقت» نیز به دبیرخانه ارائه نشده باشد. (حضور در جشن مستقل سینمای مستند ایران «خانه سینما» از این امر مستثنی است)
- از مجموعه‌های مستند تلویزیونی که توسط یک فیلمساز کارگردانی شده است، فقط یک اثر پذیرفته می‌شود. این مقررات شامل مجموعه‌هایی که توسط مستندسازان مختلف کارگردانی شده‌اند، نمی‌شود.
- متقاضیان برای ارائه نسخه‌ی اولیه می‌بایست بعد از ثبت نام نسبت به ارسال لینک فیلم از طریق سامانه اینترنتی ثبت نام جشنواره اقدام کنند.
- هریک از فیلمها می‌بایست جهت بازبینی در قالب یک لینک دانلود حاوی فایل فیلم با فرمت MP4 H.264 با بیتریت 6 تا 8 مگا بیت بر ثانیه و ابعاد تصویر 1920 در 1080 پیکسل ارسال شود.
- فایل ارسالی باید فاقد هرگونه نشانه (لوگو و واترمارک) روی فیلم باشد.
- ثبت نام کنندگان در صورت بروز هرگونه مشکل میتوانند با شماره 88528314 تماس حاصل فر مایید.
- ثبت نام و ورود کلیه اطلاعات مربوط به فیلم و فیلمساز صرفا از طریق سامانه اینترنتی جشنواره امکان پذیر است.
- آخرین فرصت ویرایش اطلاعات و شناسنامه اثر 15 مرداد 1400 میباشد، بدیهی است این اطلاعات جهت استفاده در اطلاعرسانیهای جشنواره مورد استفاده قرار خواهد گرفت و صحت اطلاعات به عهده ثبت نام کننده میباشد.
- کلیه فیلم‌های راه یافته به جشنواره می‌بایست دارای زیرنویس انگلیسی باشند؛ در غیر اینصورت امکان حضور در بخش مسابقه ملی، بین‌الملل و بازار فیلم جشنواره را نخواهند داشت و از لیست نهایی آثار جشنواره حذف خواهند شد.
- نسخه‌ی نهایی فیلم‌های راهیافته به جشنواره می‌بایست به صورت فایل دیتا با یکی از فرمت‌های MP4 (H.264) - AVI- MXF- MPEG2- MOV بوسیله ارسال لینک و یا تحویل حضوری به دبیرخانه جشنواره ارائه شوند.
- اطلاعات شامل عکس کارگردان و عکس صحنه در فرم اولیه و پوستر ، تیزر و عکس پشت صحنه در فرم ثانویه از فیلم های راه یافته به جشنواره دریافت می شود.
• مقررات مربوط به شرکت کنندگان
- اسامی کارگردانان مشترک یک فیلم و سایر مشخصات آنها می‌بایست بصورت کامل و مجزا در فرم ثبتنام وارد شود.
- تهیه‌کننده اثر مسئول پاسخگویی به هر گونه ادعا در زمینه حقوق مادی، معنوی و شهروندی اشخاص بوده و جشنواره مسئولیتی در این خصوص ندارد.
- هرگونه مسئولیت در خصوص مسائل تبلیغی و حقوقی فیلم که بر مبنای اطلاعات فرم صورت می‌گیرد، به‌عهده امضاء‌کنندگان فرم است.
- فرم شرکت در جشنواره حتماً باید به تأیید و امضای تهیه‌کننده فیلم برسد.
